Модуль «Почтовая корреспонденция» позволяет формировать реестр почтовых отправлений.
Данный модуль размещён в разделе «Документы».
Существует два способа добавления почтовой корреспонденции.
- Без привязки к Заявке.
- С привязкой к Заявке.
В первом случае добавление выполняется в самом реестре «Почтовой корреспонденции».
- Дата отправки.
- Дата получения. По умолчанию, к дате отправки прибавляется 10 дней.
- Тип письма.
- Кому. Есть возможность ввести организацию через справочник или просто в ручную.
- Куда. Заполняется при ручном вводе Кому.
- Комментарий (Опись письма).
- Цена. Указать цену отправки. По умолчанию цена выбирается из справочника согласно типу письма.
Во втором случае добавление почтовой корреспонденции выполняется непосредственно в Заявке. Раздел находится перед разделом «Доверенность».
- Дата отправки.
- Дата получения. По умолчанию, к дате отправки прибавляется 10 дней.
- Тип письма.
- Кому. Организация автоматически указывается согласно Заявки.
- Опись письма.
- Цена. Указать цену отправки. По умолчанию цена выбирается из справочника согласно типу письма.
- Документы Заказчика (Перевозчика). Необходимо выбрать из списка сформированных в Заявке документов, нажав на ссылку «Доб.в опись». Наименование документа попадёт в опись письма.
При смене статуса почтовой корреспонденции для статуса «Отправлено» и «Получено» есть возможность отправить электронное письмо контрагенту. Для этого необходимо выставить галочку.
В письме указывается информация об отправке комплекта документов и их опись.
Отправка осуществляется на электронный ящик контрагента, который указывается в карточке контрагента.
Здесь же можно изменить дату отправки и дату получения.
Что позволяет данный модуль:
- Вести достоверный реестр почтовой корреспонденции.
- Быстро выполнять поиск по различным критериям.
- Отслеживать доставку корреспонденции.
- Вести учёт расходов по почтовым пересылкам.
Виды почтовой корреспонденции
Внутренние почтовые отправления
Внутренними называются почтовые отправления, принимаемые для пересылки в пределах территории Российской Федерации.
Международные почтовые отправления
Международными называются почтовые отправления, принимаемые для пересылки за пределы Российской Федерации, поступающие на ее территорию из других государств либо следующие транзитом через территорию Российской Федерации и пересылаемые в рамках международного почтового обмена.
Простые почтовые отправления
Простыми называются почтовые отправления, принимаемые без выдачи отправителям квитанций, вручаемые (доставляемые) адресатам без расписки.
Регистрируемые почтовые отправления
Регистрируемые (обыкновенные, заказные, с объявленной ценностью) — принимаемые от отправителя с выдачей ему квитанции и вручаемые адресату (его законному представителю) с его распиской в получении.
Регистрируемые почтовые отправления могут пересылаться с описью вложения, с уведомлением о вручении и с наложенным платежом.
Зная почтовый идентификатор почтового отправления (трек номер 14-ти символьный внутрироссийский или международный) можно отследить прохождение почтового отправления. https://www.pochta.ru/tracking
Читайте также Агент на усн принципал на осно ндс
Почтовые отправления с объявленной ценностью
Почтовое отправление с объявленной ценностью — почтовое отправление, принимаемое с оценкой стоимости вложения, определяемой отправителем; подается на предприятие связи в открытом или закрытом виде.
Авиаотправления
Авиаотправлениями называются почтовые отправления, принимаемые для пересылки на всем пути или на отдельных его участках воздушным транспортом.
ВИДЫ ПОЧТОВЫХ ОТПРАВЛЕНИЙ
Почтовая карточка
Почтовая карточка — почтовое отправление в виде письменного сообщения на специальном бланке, пересылаемое в открытом виде.
Почтовые карточки могут быть простыми или заказными. Предельные размеры: минимальный: 90 × 140 мм, максимальный: 120 × 235 мм. Предельный вес: 20 г.
Письмо
Письмо — почтовое отправление с письменным сообщением.
Письма могут быть простыми, заказными, 1 класса или с объявленной ценностью, и предназначены только для пересылки письменных сообщений.
Предельные размеры: минимальный: 110 × 220 мм (евроконверт Е-65) или 114 × 162 мм (конверт формата C6); максимальный: 229 × 324 мм (конверт формата A4).
Предельный вес: по России 100 г., международное — 2 кг.
Бандероль
Бандероль — почтовое отправление с бумажной продукцией и печатными изданиями — журналы, книги, плакаты и др.
Бандероли бывают простыми, заказными, 1 класса и с объявленной ценностью.
Бандероль в прямоугольной упаковке
Хотя бы одна сторона — не меньше 105 × 148 мм, чтобы на нее можно было нанести адресный ярлык.
Сумма трех измерений (длина, ширина и высота) — 90 см. Длина — 60 см
по России — 2 кг, за границу — 5 кг
Бандероль в рулоне
Сумма длины и двойного диаметра — 17 см. Длина — 10 см
Сумма длины и двойного диаметра — 104 см
по России — 2 кг, за границу — 5 кг
Посылка
Посылка — почтовое отправление с предметами культурно-бытового и иного назначения. Посылки бывают простыми и с объявленной ценностью.
Допустимые размеры обыкновенной посылки: максимальный 53 × 38 × 26,5 см.
Предельный вес: 10 кг, тяжеловесные посылки — до 20 кг (наценка 40 %)
Размер адресной стороны для всех посылок — не менее 24 × 16 см.
Для тяжелых и крупногабаритных посылок к стоимости пересылки прибавляется наценка 40% за вес или размер.
Консультации по услугам всегда можно получить, позвонив по телефону: (495) 798-36-28 или обратившись по электронной почте: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Данные взяты из открытых источников. Материалы официального сайта ФГУП «Почты России» https://www.pochta.ru/support/post-rules/sending-types
Таможенная декларация CN 23 (бланк): для чего используется
Таможенную декларацию необходимо заполнять для отправки международных посылок, мелких пакетов и бандеролей.
Если отправляется мелкий пакет или бандероль ценностью менее 300 СПЗ (специальных прав заимствований), то нужно заполнить таможенную декларацию CN 22.
А вот при отправке посылок и отправлений ценностью более 300 СПЗ, а также по желанию отправителя при меньшей ценности, заполняется таможенная декларация CN 23 в 3 экземплярах.
Читайте также Как узнать номер патента ип по инн
Напомним, что курс СПЗ устанавливается ежедневно МВФ на основе долларовой корзины из 5 ведущих мировых валют (доллар США, евро, китайский юань, иена и фунт стерлингов). Действующие курсы СПЗ можно найти .
Таможенная декларация заполняется латинскими буквами и прикрепляется к почтовым отправлениям.
В декларации указывается категория отправления (подарок, документы, коммерческий образец, прочее), наименование пересылаемых предметов, их количество и ценность (по желанию отправителя).
Обращаем внимание, что при пересылке международных почтовых отправлений в пределах ЕАЭС (между Россией, Арменией, Белоруссией, Казахстаном и Киргизией) не требуется заполнение таможенных деклараций CN 22 или CN 23.
Зачем заполняется таможенная декларация на посылку
Данный вопрос является одним из самых популярных у отправителей и получателей почтовых отправлений. На самом деле ответ на него достаточно прост. Вообще, есть три причины, почему при отправке посылок необходимо оформлять декларацию.
Причина № 1. Отправление пересекает границы нескольких государств
Это особо популярно, если груз идёт издалека, к примеру, из Америки или Европы. Посылка в таком случае будет подлежать таможенному контролю, а в необходимых случаях производится её таможенный досмотр.
Важно! Таможенный досмотр – это одна из форм таможенного контроля, которая заключается в том, что груз, пересылаемый в посылке, будет проверен путём вскрытия упаковки. Второй формой таможенного контроля является таможенный осмотр, который сводится к визуальному внешнему осмотру и изучению сопроводительных документов.
Так вот, чтобы сотрудникам таможни различных государств не пришлось постоянно вскрывать коробку и проверять её на предмет наличия в ней запрещённых к пересылке предметов, оформляется документ, в котором, по сути, указывается всё содержимое посылки: тип товара, количество и стоимость. Этим документом и является таможенная декларация.
Причина № 2. Превышен таможенный лимит
Согласно нормам Федеральной таможенной службы, в течение месяца один человек имеет право на беспошлинное получение товаров из за рубежа не более чем на 500 евро (именно такой размер будет установлен с 1 января 2019 года). При этом ограничение касается и веса. Он не должен превышать более 31 кг. При превышении данных лимитов получателю необходимо уплатить налог. В этом случае наличие декларации значительно упростит труд сотрудников таможенной службы.
Важно правильно заполнить декларацию, поскольку сотрудники таможни будут следовать чётким инструкциям, и если посылка вызовет подозрения, её задержат на таможне. В таком случае её получение может затянуться на длительный срок. Поэтому оформлению данного документа стоит уделить особое внимание.
Причина № 3. Превышена стоимость отправления
Как уже указывалось выше, оформлять декларацию необходимо при отправлении посылок, мелких пакетов и бандеролей. При этом при пересылке двух последних видов отправления, ценность которых менее 300 СПЗ, нужно заполнять декларацию CN 22. А вот для посылок и других отправлений, ценность которых превышает указанный лимит, или по желанию отправителя, заполняется декларация другого образца – CN 23. Причём, оформление происходит в трёх экземплярах. При этом необходимо понимать, что значит СПЗ.
Читайте также Как расторгнуть договор с нтв плюс
СПЗ (специальное право заимствования) – искусственное платёжное средство, которое выпускается Международным валютным фондом. Выпускается оно исключительно в безналичной форме. Рассчитывается курс валюты на основании действующих валютных курсов. Если говорить о долларе, то 1 USD равен 0,716 СПЗ. Соответственно, 300 СПЗ – это 214,8 доллара.
Похожие статьи:
Возврат товара не соответствующего описаниюВ соответствии с ч. 5 ст. 18 Закона РФ "О защите…
Фрахтовщик В этой статье не хватает ссылок на источники информации. Информация должна быть проверяема, иначе…
Результаты процедуры Кадастровый инженер – может быть только физическим лицом. Его квалификацию подтверждает соответствующий аттестат.…
Образец протокола собрания участников о продлении полномочий директора Здесь выложен протокол собрания участников (ошибочное название…
Для отправки международных посылок, мелких пакетов и бандеролей нужно заполнить таможенную декларацию.
Для мелких пакетов и бандеролей ценностью менее 300 СПЗ нужно заполнить таможенную декларацию CN 22.
Для посылок и отправлений ценностью более 300 СПЗ (или по желанию отправителя) заполняют таможенную декларацию CN 23 в трех экземплярах.
Декларации заполняются латинскими буквами и прикрепляются к почтовым отправлениям.
В декларации нужно указать категорию отправления (подарок, документы, коммерческий образец, прочее), наименования пересылаемых предметов, их количество и ценность.
При пересылке международных почтовых отправлений между Россией, Арменией, Белоруссией, Казахстаном и Киргизией заполнение таможенных деклараций CN 22 и CN 23 не требуется.
При отправке посылок и экспресс-отправлений на экспорт возможно возникновение таможенных пошлин и иных платежей в стране получателя, согласно законодательству данной страны. Эти платежи будут наложены на получателя. Почта России за консультацию и информирование о действующем законодательстве стран получателей ответственности не несет.
Для отправки международных посылок, мелких пакетов и бандеролей нужно заполнить таможенную декларацию.
Для мелких пакетов и бандеролей ценностью менее 300 СПЗ нужно заполнить таможенную декларацию CN 22.
Для посылок и отправлений ценностью более 300 СПЗ (или по желанию отправителя) заполняют таможенную декларацию CN 23 в трех экземплярах.
Декларации заполняются латинскими буквами и прикрепляются к почтовым отправлениям.
В декларации нужно указать категорию отправления (подарок, документы, коммерческий образец, прочее), наименования пересылаемых предметов, их количество и ценность.
При пересылке международных почтовых отправлений между Россией, Арменией, Белоруссией, Казахстаном и Киргизией заполнение таможенных деклараций CN 22 и CN 23 не требуется.
При отправке посылок и экспресс-отправлений на экспорт возможно возникновение таможенных пошлин и иных платежей в стране получателя, согласно законодательству данной страны. Эти платежи будут наложены на получателя. Почта России за консультацию и информирование о действующем законодательстве стран получателей ответственности не несет.
Источник: