Как писать заявление на отпуск — от руки или на компьютере? Это не имеет значения, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.
Бланк на отпуск имеет следующую структуру:
- шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор); название организации; фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Ивану Васильевичу); фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны);
- заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки;
- текст. Составляется в произвольной форме, содержит просьбу о предоставлении выходных. Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск (если соответствующий период не указан в графике) или вам понадобится образец заявления на отпуск-2019 на 14 дней за свой счет;
- дату и подпись сотрудник ставит под текстом.
Если вы трудитесь на опасном производстве или на Крайнем Севере (а также в районах, приравненных к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других, законом установленных случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни. Если же вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни можно использовать за один раз или разбить на части, при этом один из периодов должен быть не менее 14 дней. Остальные дни можно разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, главное — получить согласие руководства на такие короткие периоды отдыха.
Ситуация
Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя таким образом 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом можно растянуть отдых до 32 календарных дней. И кадровики не знают, законно это или нет. А ответ содержится в Трудовом кодексе ( ст. 125 ТК РФ ): любое дробление возможно по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период таким образом — решает в конечном счете работодатель.
А вот о том, как можно законно продлить отпуск, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпуску от 1 до 10 дней за счет работодателя».
Если же вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв отпуск в январе, — разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.
У сотрудников также нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о своем намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:
- Если вы отдыхаете по графику, работодатель должен предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
- На основании ст. 122 ТК РФ , некоторые работники могут претендовать на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
- Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: нужно время на подготовку приказа и поиск замены уходящему отдыхать сотруднику.
Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск (2019 г.)
Приведем пример обращения о предоставлении отдыха, который ежегодно полагается каждому работнику.
Обратите внимание, образец заявления на очередной отпуск (2019 г.) уточняет, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.
Скачать образец заявления на отпуск, предложенный выше, можно в конце этой статьи. И хотя это образец, как написать заявление на отпуск на 14 дней в 2019 году, он подойдет и для ситуаций, когда работнику нужно другое количество дней отдыха.
Как выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы (2019 г.)
Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых не скоро или уже использован. Тогда можно взять дни без сохранения заработной платы — за свой счет. Мы подготовили на этот случай шаблон заявления на отпуск без сохранения зарплаты.
Как просить об отдыхе с последующим увольнением
Перед увольнением работник может воспользоваться возможностью отдохнуть или получает материальную компенсацию. Правда, предоставление дней отдыха с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому придется договариваться.
Читайте также Обязанности слесаря авр 4 разряда
Даже если руководство не против, письменное обращение все равно понадобится. Если в организации используются типовые официальные бланки приказов, то работодатель, возможно, попросит написать 2 отдельных документа. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Образец обращения в таком случае выглядит так:
Уход сотрудника в отпуск – важное событие не только для самого работника. Ведь и бухгалтерии необходимо оформить соответствующие документы на отпуск, а в случае оплачиваемого отпуска своевременно произвести начисление полагающихся работнику сумм и соблюсти порядок их выплат. А нужно ли с работника требовать заявление на отпуск? И если да, то по какой форме? Расскажем об этом в нашей консультации.
Отпуска бывают разные
- ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТК РФ). Он, в свою очередь, может быть основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116—ст.119 ТК РФ);
- отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
- отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
- учебный отпуск (ст. 173—ст.177 ТК РФ).
Ежегодный оплачиваемый отпуск
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Этот год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ). При этом в первый год работы у нового работодателя право на отпуск у работника возникает по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством отпуск может быть предоставлен новичку и ранее (ст. 122 ТК РФ).
Отпуск по плану? Обойдемся без заявления
Основной и дополнительный оплачиваемые отпуска могут быть предоставлены работнику в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Утвердить график на следующий год работодатель должен не позднее чем за 2 недели до окончания текущего года, а именно, не позднее 17 декабря (ст. 123 ТК РФ).
Соответственно, если работник уходит в отпуск по графику, то заявление на отпуск брать у него не нужно. Но это касается случая, когда в графике отпусков определена конкретная дата начала отпуска. Если указан только месяц, заявление от работника все же необходимо получить не позже, чем за 2 недели до его начала. Ведь так же не позднее чем за 2 недели работодатель должен известить работника о времени начала его отпуска (ст. 123 ТК РФ). Определенной формы, как уведомить работника, не существует. Поэтому работодатель сам решает, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ).
Даже если отпуск был перенесен по сравнению с указанной в графике отпусков датой, информация о перенесенной дате начала отпуска тоже отражается в графике отпусков, а значит, уходящий в отпуск работник также может обойтись без составления заявления.
Отпуск не по графику? Согласовываем даты
А если отпуск работника не отражен в графике отпусков, например, в случае, когда работник устроился к работодателю в текущем году и дополнения в график отпусков не вносились? В этом случае работник подает работодателю заявление на согласованное с ним время отпуска. Конкретные требования к тому, за сколько дней пишется заявление на отпуск, отсутствуют. Это будет зависеть от того, когда работодатель и работник пришли к соглашению о дате начала и продолжительности отпуска. В любом случае заявление должно быть подано не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска, ведь это минимальный срок для того, чтобы выплатить отпускные работнику без последствий для работодателя (ст. 136 ТК РФ). Крайний срок подачи заявления целесообразно прописать в локальном нормативном акте работодателя, чтобы по вине работника работодатель не был оштрафован по ст. 5.27 КоАП РФ .
от переводчика отдела переводов
Заявление
Прошу Вас предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 01.07.2016 продолжительностью 14 календарных дней.
Переводчик __________________ Андрейченко А.П.
Эта форма подойдет и в случае, если работник хочет использовать не весь свой отпуск и даже не половину его, а лишь, к примеру, 1 день отгула в счет отпуска. Руководитель или лицо, им уполномоченное, как правило, ставит свою резолюцию на заявлении. После этого готовится приказ о предоставлении отпуска работнику по самостоятельно разработанной форме или унифицированной форме № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Затем с приказом работника ознакамливают под роспись.
Аналогичный порядок (заявление – приказ – ознакомление работника) применяется и в случае предоставления отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам или учебного отпуска.
Отпуск без сохранения заработной платы
Отпуск без сохранения заработной платы – это время отдыха от работы, которое может быть предоставлено работнику по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ).
Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем и максимальным пределом не ограничена. В отдельных случаях работодатель не может отказать работнику в предоставлении указанного им количества дней отпуска. В ст. 128, ст. 173, ст. 286, ст. 319 ТК РФ предусмотрен перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по заявлению работника.
В остальных случаях предоставление административного отпуска – это право работодателя. Такой отпуск работнику может быть и не предоставлен.
Читайте также Ответ на предписание ростехнадзора
Единой формы заявления на административный отпуск не существует. В заявлении работнику необходимо указать причину отпуска, а также срок, на который работник просит этот отпуск предоставить.
Причину в заявлении на отпуск без содержания можно не уточнять, достаточно указать «по семейным обстоятельствам». Однако в случае, если предоставить отпуск работодатель обязан в силу законодательства, причину целесообразно конкретизировать, а при необходимости и подтвердить соответствующими документами.
от менеджера отдела продаж
Заявление
Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 04.07.2016 по 06.07.2016 включительно по семейным обстоятельствам.
Менеджер __________________ Кравцов А.С.
Отпуск по беременности и родам
На основании больничного по беременности и родам и заявления работодатель должен предоставить своей работнице отпуск по беременности и родам и выплатить за период отпуска пособие (ст. 255 ТК РФ, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , пп. «а» п. 16 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н).
Как написать заявление на отпуск по беременности и родам? Например, заявление может выглядеть так:
Заявление
Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам с 12.07.2016 по 28.11.2016 включительно на основании листка нетрудоспособности от 12.07.2016 № 198 031 147 023.
Администратор __________________ Лопатина В.Н.
Учебный отпуск
В каких случаях предоставляется учебный отпуск, мы рассматривали в нашей отдельной консультации.
Кроме документов, непосредственно обосновывающих право работника на учебный отпуск (справка-вызов, выписка из решения диссертационного совета и др.), работник должен написать и заявление на отпуск. Этот отпуск предоставляется на количество дней, отраженных в заявлении работника, но не больше, чем указано в документах из образовательного учреждения. Это значит, что предоставлен учебный отпуск может быть и на меньшее количество дней, если об этом просит работник. Заявление на учебный отпуск может быть составлено, к примеру, так:
Заявление
Прошу Вас предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации на втором курсе ФГБОУ ВО «Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова» с 27.06.2016 по 01.08.2016 включительно на основании справки-вызова от 20.06.2016 № 826-Э/2016.
Каждый человек имеет право на отдых. Для работающего гражданина нашей страны – это отпуск. Именно тот вид отдыха, когда вы не ходите на работу, а рабочее место при этом сохраняется. Он бывает нескольких видов:
- ежегодный;
- в связи с родами и уходом за ребенком;
- декретный;
- учебный;
- за свой счет;
- с сохранением заработной платы и без.
Вне зависимости от причин, по которым вам полагается отдых, необходимо написать заявление на отпуск (ЗО) и подписать его у генерального директора, владельца предприятия, главного врача, начальника. Текст документа примерно одинаковый. Разница состоит между порядком выхода, срока, оплачиваемости, причины.
Как пишется правильно заявление на отпуск?
Каждый год получать заслуженный отдых могут те сотрудники, занятость которых регламентируется условиями трудового договора (согласно статье 122 ТК РФ).
Он может быть выдан лицу в определенных обстоятельствах, а именно:
- если правильно написано заявление;
- возможна выдача дней по закону;
- имеется специалист, который может заменить сотрудника на время его отдыха.
Чтобы безошибочно заполнить ЗО, вам в первую очередь понадобится образец этого документа. И, чтобы положить его на подпись к начальству, бумага должна быть написана верно. На ее основании в дальнейшем будет издан приказ. Чтобы не сгущать краски над такой приятной темой, важно знать, как правильно оформить заявление и аргументировать необходимость отдыха для вас. При этом форма данного документа не установлена законодательством.
Информационные части, которые обязательно должно содержать ЗО:
- тип (очередной ежегодный или дополнительный);
- дату начала отдыха и его завершения;
- общее количество календарных дней, когда сотрудник не будет присутствовать на работе.
ЗО следует подписать за две недели до даты начала выхода на заслуженный отдых. Хотя в некоторых организациях принято, что если это время было указано в графике отпусков на предприятии, ЗО можно не писать и можно прерывать работу без оформления любых дополнительных документов. Но статьей 128 ТК РФ регламентируется, что ЗО является обязательным. На его основании издают приказ. ЗО составляют в произвольной форме.
За свой счет по семейным обстоятельствам
Этой причиной могут быть семейные обстоятельства. Но существует разделение:
- организация может предоставить или нет;
- предприятие обязано предоставить.
Начальство в лице ИП или директора ООО вправе не позволить выход в отпуск людям, работа которых необходима в данной ситуации на предприятии. К категории граждан, которые законодательно имеют право получить такой вид отдыха это: участники ВОВ , пенсионеры по возрасту, инвалиды всех групп и другие. Безусловно, даже для них он предоставляется без сохранения зарплаты.
По больничному листу
В случае, если лечащим врачом было зарегистрировано заболевание (болезнью считаеся состояние, при котором находиться на рабочем месте противопоказано), он может выдать больничный лист минимум на три дня, максимум на 10 дней. В дальнейшем его продлением занимается заведующий отделения, который может продлить больничный до 14 дней. До трех месяцев могут лечиться те, кому разрешили на ВКК , а по соглашению МСЭК оформляется группа инвалидности.
На один день
При наличии уважительной причины, сотрудник может написать заявление на день за свой счет: на один день или на пару дней. Это может быть свадьба у ребенка, день рождения, похороны – причин, чтобы взять один неоплачиваемый день множество.
Читайте также Втб как отправить страховку в банк
При этом можно уйти на однодневный отдых за свой счет либо в счет основного отпуска. Но предоставление данной категории отгулов не обусловлено законодательством и полностью лежит на плечах руководителя. Так о внесении таких просьб следует предупреждать заранее начальство, если хочется получить положительный ответ.
В заявлении излагается просьба предоставить желаемое количество дней в счет основного отпуска. Указываются конкретные дни и уважительная причина, по которой необходим отгул. такие бумаги в обязательном порядке подшиваются в общее дело сотрудника, дабы потом иметь четкое представление о том, как он исполнят собственные обязанности.
Оплачиваемый ежегодный отпуск
Сотрудник имеет право получить ежегодный отдых спустя 6 месяцев после начала работы (при условии сохранения ее беспрерывности в одной организации). За второй и последующие годы можно брать отдых (по уставу организации) в любое время года в соответствии с графиком.
Оплачиваемый отдых выдается в случаях:
- на работе ежегодный;
- для учебы (время того, сколько может составлять ученический/учебный отгул определяется индивидуально);
- в случае переноса дат.
Правила оформления заявления:
- адресат и адресант в правом верхнем углу;
- содержание документа в произвольной форме;
- просьба об его предоставлении;
- точную дату начала и окончания;
- дата заполнения в левом нижнем углу;
- фамилия, инициалы, подпись работника в правом нижнем углу заявления.
Без сохранения заработной платы
Отпуск за свой счет может попросить любой сотрудник, оформив правильно заявление. Но начальник не обязан выдавать его при отсутствии важной причины у сотрудника. И если появилась острая необходимость оторваться от работы, вам следует знать, как пишется ЗО без сохранения заработной платы.
Типовые реквизиты – это адресат и адресант, наименование учреждения, дата и подписи). В содержании указывают, помимо просьбы:
- без сохранения зарплаты;
- объективные причины, по которым возникла необходимость.
По собственному желанию
Если вы написали ЗО с последующим увольнением по собственному желанию, то вам положен отпуск только за этот год. Также начальством предлагаются деньги в качестве компенсации за потерю рабочего места.
Отдых по собственному желанию – это самый ненадежный способ безнаказанно получить пару дней, когда не нужно ходить на работу. Чаще всего его используют, если летом уже использовали положенный отдых, но через пару месяцев опять собрались посетить другой город, страну. В этом случае крайне хочется воспользоваться правом на отдых по собственному желанию. Это время не оплачивается.
Заявление на декретный отпуск и по уходу за ребенком
Для беременных и родивших порядок выдали листов несколько другой. Он называется декретным. Он выдается медицинским учреждением, в котором женщина стоит на учете по ее желанию в сроке беременности 30 недель. Врач устанавливает длительность, в основном, зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды. Но в основном составляет 140 дней.
Для получения декретного отпуска, беременная предоставляет на место своей работы:
- больничный лист (бланк скачать можно тут: );
- ЗО на декрет в произвольной форме.
Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска: перерасчет
При увольнении работника, он согласно статьи 127 ТК РФ выплачивается компенсация за отпуск, который не был использован. Если их много, то компенсируют все неиспользованные. Хотя по законодательству, работник должен уходить на отдых как минимум раз в два года. Расчет денег, которые выплачиваются производят из среднего дневного заработка за последние 12 месяцев (об этом подробнее в ст. 139 ТК).
Когда полагается компенсация по Трудовому Кодексу?
Компенсация по Трудовому Кодексу полагается, если работник был уволен, либо в случае его смерти. Если им были совершены неправомочные действия, либо он был уволен по статье, выплата денежный средств за неиспользованный отпуск, ему не полагается.
Но по изложенному в части 2 статьи 127 ТК РФ, предоставление отпуска с последующим увольнением происходит при наличии письменного заявления работника и обязательного согласия работодателя.
Должен ли подписывать заявление генеральный директор?
Когда в отпуск собирается уходить генеральный директор, он должен изучить устав организации. При этом два варианта возможно:
Чаще всего за генерального директора решает общее собрание акционеров или владельцев компании. Глава в устной форме излагает свое желание уйти на отдых, указывает период, а учредители выносят решение. Если нет других учредителей или акционеров, ЗО не пишется. Возможно, что никакой информации об отпуске генерального директора нет или сам директор является и единственный учредителем и нет возможности создать кворум для решения этого вопроса. В этом случае никакого заявления писать не требуется. Гендиректор предоставляет отпуск сам себе.
При этом можно отозвать гендиректора из отдыха (по его письменному согласию), а также заместить его на это время. О начале нерабочих дней его информирует один из сотрудников отдела кадров за две недели.
Гендиректор сам подписывает приказ и ЗО, которое было им написано.
Образец заявления на 2016
Время, когда пора собираться на отдых наступает у каждого работающего человека. Об этом говорят законодательно обусловленные рамки, время года, настроение и степень усталости. Заявление на этот счет должно быть оформлено верно и по всем правилам. Чтобы справиться с таким важным делом, воспользуйтесь шаблонами с сайта blankiroom ru. И бумажная волокита не будет вас беспокоить.
По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!
Источник: